Responsable

Nombre: Real Colegio Alfonso XII CIF: R2800814B

Entidad titular: Provincia Agustiniana Matritense

Dirección: Paseo de Juan de Borbón y Battenberg, 2.

28200 S. L. Escorial Madrid.

Teléfono: 918905711

Correo electrónico: colegio@colegioalfonsoxii.com

(este mismo correo para contactar al Delegado de Protección de Datos)

Finalidad del tratamiento

- Gestionar la relación del alumno/a y sus familiares con el centro.

- Gestionar las relaciones del alumno con la Administración Educativa a través del colegio.

- Gestión del proceso de enseñanza-aprendizaje, incluyendo la evaluación del alumno, también proposición para promoción y titulación.

- Organizar actividades educativas, deportivas y lúdicas en las que el alumno ha sido inscrito por sus padres o tutores, tales como visitas a museos o excursiones a lugares de interés cultural, científico o histórico; intercambios, convivencias, etc.

- Envío de información relativa al colegio.

- Dar difusión en página web y redes sociales de los vídeos e imágenes recogidas de los alumno/as y familiares.

- Conocer, en su caso, datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos, etc.).

- Tratar los datos de salud del alumno/a necesarios para la evolución del mismo en su etapa educativa dentro de la labor que desempeña el Departamento de Orientación del Centro.

- Uso de los datos para la orientación académica del alumno y su acompañamiento personal en la acción tutorial.

- Gestión de la relación económica con el centro, incluyendo cobros.

Los datos se conservarán hasta la finalización de la relación contractual o la petición de supresión. Acabada la relación contractual, los datos se suprimirán a los dos años. En el caso de los datos de evaluación académica (expediente e historial académicos) se mantendrán hasta ser solicitados por otro centro, la Administración o entregados a la familia.  Los instrumentos de evaluación se destruyen pasado el plazo legal previsto. Los datos publicados en web y redes se conservarán hasta su reemplazo por otros o hasta que se solicite su supresión.  

Llegado el momento los datos serán suprimidos, lo que implica su bloqueo, estando disponibles tan solo a solicitud de Jueces y Tribunales, Defensor del Pueblo, Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar y, transcurrido éste, se procederá a su completa eliminación.

El colegio no crea perfiles con los datos ni toma decisiones automatizadas basadas en ellos.

Legitimación

1. Ejecución de un contrato de prestación de servicios en virtud del documento de matrícula.

2. Los tratamientos de datos relacionados con la escolarización obligatoria del alumno/a, incluidos los datos de salud, así como aquellos a los que en el marco del ejercicio de su actividad accedan los inspectores (documentación pedagógica, académica y administrativa), están legitimados por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación según redacción dada por la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.Tratamientos con fines fiscales y contables, legitimados por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

3. El consentimiento del interesado, entre otras cosas para:

- Publicación de datos, incluida la imagen del alumno/a u otras informaciones referidas a este, y relacionadas con las actividades realizadas en el Centro.

- Publicación de la imagen del alumno/a u otras informaciones referidas a este, y relacionadas con las actividades realizadas en el Centro en los canales de la Federación de Provincias de Agustinos en España y FAE.

- Cesión de datos a la APA del Centro.

Destinatarios

- Administración Educativa: estatal, autonómica y local.

- Administración Tributaria y de la Seguridad Social.

- Entidades bancarias: Banco Santander.

- Plataforma de Comunicación: Educamos (Integra Información y Comunicación, S. L.)

- ACADEMICA. Implica cesión internacional de datos con EE. UU.

- Entidades locales para actividades deportivas: Ayto. San Lorenzo de El Escorial y ADS.

- Redes Sociales: Youtube, Twitter, Facebook, Instagram, que implican cesiones internacionales de datos. En estas plataformas se vuelcan actividades del colegio que incluyen datos personales. Recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales principalmente utilizadas por: Twitter, Facebook, Instagram y YouTube. Las redes sociales, al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos por lo que le recomendamos conocer su política de privacidad.

- Agencias de viaje para la organización de viajes y compañías aseguradoras para la contratación de seguros (accidentes, viajes), a entidades públicas y/o privadas para el control de asistencia de los alumno/as en excursiones y actividades análogas, etc.

- Entidades visitadas o encargadas de la organización cuando el alumno/a participe en salidas, excursiones y visitas a terceras entidades públicas o privadas.

- Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Servicios Sociales o Servicios Sanitarios y la Administración de Justicia, todo ello con amparo en el interés superior del menor, recogido en la Ley Orgánica de Protección Jurídica del Menor.

El centro no tiene previsto llevar a cabo transferencias de datos internacionales. En aquellos supuestos en los que sea necesario, solo se realizaran a entidades que se encuentren bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome) como pueden ser Dropbox, OneDrive, Google Drive, Office 365 etc., o bien bajo aquellas otras aplicaciones que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.

Derechos

Los titulares de datos de carácter personal tienen derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado.

El ejercicio de estos derechos es gratuito.

El colegio tratará y conservará los datos de carácter personal de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica al propio interesado/ titular de los datos de carácter personal o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Los titulares de datos tienen derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.

Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico colegio@colegioalfonsoxii.com o a nuestra dirección postal que figura en el encabezamiento.

En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos que gestiones usted mismo la modificación en la plataforma Educamos o nos lo comunique debidamente, por escrito, o al correo electrónico antes indicado con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos.

Procedencia

1. Los usuarios aportan directamente sus datos por estos medios:

- Hoja de matrícula y renovación de matrícula.

- Hojas de altas – bajas – modificación en servicios del colegio.

- Hojas de inscripción en actividades extraescolares y complementarias.

- Datos introducidos directamente por los usuarios en la plataforma Educamos, donde tienen acceso y control de sus propios datos.

- Hoja de recogida de datos para entrevista.

2. El colegio obtiene datos una vez establecida la relación contractual al realizar sus actividades y de forma inherente a las misma, usando entre otros, sin exclusividad, los siguientes medios:

- Entrevistas de tutoría.

- Orientación educativa incluyendo evaluación psicopedagógica.

- Evaluación de los alumnos.

3. Por medio del traslado de expediente de otro centro y de los servicios de la Administración Educativa tales como EOEP, SAE, etc.

4. Formularios de la página web del colegio.